Beranda / Tutorial & Panduan / Bagian 18
Bagian 18 dari 21

Catatan Internal dan Tugas

Catatan pribadi, tertarget, dan umum toko; tugas bersama atau masing-masing; target selesai; serta status baca.

Kategori: Kolaborasi Tim
Estimasi Baca: 6 menit
Versi: APDERISv2 (Resmi)
Semua Bab

Ringkasan & Sasaran Modul

Sampaikan informasi dan bagikan pekerjaan antaranggota toko. Setiap catatan punya penerima, status, dan riwayat aktivitas yang bisa ditelusuri.

  • Tiga tujuan catatan: pribadi, tertarget, dan umum toko
  • Mode informasi biasa, tugas bersama, atau tugas masing-masing
  • Target selesai dengan penanda Terlambat bila lewat tenggat
  • Status baca per penerima dan riwayat aktivitas setiap catatan

Alur Kerja Berurutan

1
Tulis Catatan

Isi judul dan isi catatan, lalu pilih tujuannya.

2
Pilih Penerima & Mode

Tentukan anggota yang dituju dan apakah ini informasi atau tugas.

3
Pantau Progres

Penerima membuka catatan, memperbarui status, dan pengirim memantau perkembangannya.

4
Tutup Tugas

Tandai selesai, batalkan, atau tutup tugas setelah pekerjaan tuntas.

18.1 Membuat Catatan dan Tugas

Jalur Menu: Catatan Internal atau /toko/catatan

Buat catatan baru dari halaman Catatan Internal:

1

Isi Judul dan Isi catatan. Isi wajib diisi agar penerima memahami instruksinya.

2

Pilih Tujuan: Pribadi (Self-Note) hanya untuk diri sendiri, Tertarget untuk anggota tertentu, atau Umum (Semua Toko) untuk seluruh anggota toko.

3

Pilih Jenis & Mode Isi: Informasi biasa untuk pemberitahuan, Tugas bersama untuk pekerjaan yang dikerjakan bersama, atau Tugas masing-masing untuk pekerjaan yang dikerjakan tiap penerima. Pilihan Tugas bersama tidak tersedia untuk tujuan Pribadi.

4

Untuk tujuan Tertarget, pilih penerima dari daftar anggota toko.

5

Isi Target Selesai bila perlu (opsional). Bila tanggal target sudah lewat saat disimpan, tugas langsung tercatat berstatus Terlambat.

6

Opsional: kaitkan catatan dengan servisan tertentu lewat kolom referensi servisan.

18.2 Membaca dan Melacak Status Baca

Jalur Menu: Catatan Internal > daftar catatan

Cari dan saring catatan agar mudah ditemukan:

1

Gunakan kolom pencarian, lalu saring berdasarkan status, tujuan, atau status baca.

2

Catatan yang belum dibaca ditandai badge jumlah pada menu Catatan Internal.

3

Membuka detail catatan otomatis menandainya sebagai sudah dibaca untuk penerima yang sedang login.

4

Pengirim dapat melihat status baca tiap penerima pada halaman detail. Penerima yang belum membaca tertulis Belum dibaca.

Daftar Isi Bagian Ini
Beralih ke Bagian Lain